Accordo sul trattamento dei dati (art. 28 GDPR)
Versione 2026-10-18 · bozza, da rivedere con un avvocato
Tra il Cliente (titolare del trattamento) e AXYMEDIA LLC, società del Wyoming (USA), registrata il 19 giugno 2026, con sede in 30 N Gould St Ste N, Sheridan, WY 82801, Stati Uniti (responsabile del trattamento).
1. Oggetto
Axymedia tratta per conto del Cliente i dati personali che il Cliente inserisce in AxyOS, solo per fornire il servizio descritto nei Termini e secondo le istruzioni del Cliente, che corrispondono alle funzioni di AxyOS che il Cliente usa.
2. Dati e interessati
- Interessati: acquirenti, fornitori, soci, staff e altre persone che il Cliente registra.
- Dati: nomi, recapiti, dati delle vendite e degli acquisti, movimenti di denaro, documenti.
- Durata: quella del contratto.
3. Obblighi di Axymedia
- Trattare i dati solo su istruzione documentata del Cliente.
- Garantire che chi li tratta sia vincolato alla riservatezza.
- Adottare misure di sicurezza adeguate, tra cui:
- separazione dei dati di ogni cliente;
- controllo degli accessi per ruolo;
- registro delle azioni;
- copie di sicurezza cifrate.
- Aiutare il Cliente a rispondere alle richieste degli interessati.
- Notificare al Cliente una violazione dei dati senza ingiustificato ritardo.
- Alla fine del contratto, restituire i dati in formato leggibile e poi cancellarli, salvo obblighi di legge.
- Mettere a disposizione le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto di questo accordo.
4. Sub-responsabili
Il Cliente autorizza i sub-responsabili elencati nell'Informativa privacy: Hetzner Online GmbH (Germania), Meta (WhatsApp) e Stripe. Axymedia informa il Cliente prima di aggiungerne o sostituirne uno, e il Cliente può opporsi.
5. Obblighi del Cliente
Il Cliente garantisce di avere una base giuridica per i dati che inserisce e di aver informato gli interessati.
6. Conservazione dei dati degli acquirenti
I dati degli acquirenti restano per il periodo che il Cliente stabilisce con il proprio commercialista, entro i limiti di legge. Ad esempio, 10 anni per le scritture contabili.